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建筑工程行业资料种类繁多，涉及到现场试验、试件送检、资料编辑、签证、资料立卷、现场验收等各流程。每一份资料的签字顺序，每一份资料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。
按专业分别整理;设计部门答复要明确；四方签字盖章必须齐全。 四方签字盖章必须齐全;需施工单位总工签字。 应在开工前编制，附报审卡，经施工单位技术负责人（总工）审批后，由监理组织建设、施工方会审，批准后实施，施工组织设计在发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。 施工组织设计分为以下三个层次： （1）单位工程施工组织设计； 甲乙双方开工报告，须盖公章并签字。 必须按分项进行技术交底，签字齐全、技术负责人、交底人必须是一建公司的技术管理人员。 内容要具体，有针对性，能起到指导作用；对特殊过程、关键过程还必须编制详细的施工方案或作业指导书；对新工艺、新技术、新材料编写操作规程交底。 大的工程应按专业分别记录。 施工日志必须每天按实记录，内容齐全。施工日志中，材料进场时间、数量与材料台帐、合格证、复验报告要符； 施工日志中记录的砂浆、砼试块留置时间与试压时间要与试块报告相符。（注意：不能把自己小本子上的记录当作施工日志） ②焊条（剂）合格证：要有牌号、规格、出厂日期、机械性能、化学性能；焊接报告中要注明焊接接头数量、工程部位；钢筋正式焊接前必须先做试焊，焊接合格后才能正式焊接。 ③预拌砂浆合格证： ④砖（砌块）：要有出厂合格证或试验报告，节能备案推广证书；出厂合格证上还必须有生产厂家的红章；复验数量要与台帐相符砌块应按品种型号进行复验。 ⑥门窗：PVC塑钢门窗、铝合金门窗型式检验报告，出厂检验报告，各类原材料合格证或检验报告要全；抽检及时，不能未检先用；防火门：应有消防部门的生产认可证书和出厂合格证。 ①地基处理记录地基处理方案：要有设计勘察人员签字认可并盖章；地基处理的施工试验记录要全；注明处理部位如何进行处理，地质是否达到设计要求或相应施工规范的规定；地基处理检查记录要有建设（监理）单位签字认可。 ②地基钎探记录常见问题：无钎探记录；无探点平面布置图，图上的各点与现场钎探点不对应；钎探记录表中锤重、自由落距、钎径、钎探日期、钎探人签字等不全。 ③桩基施工记录常见问题： ❶缺桩位放线记录、平面图及桩位复核资料；缺桩基图纸会审计录； ❷缺打桩施工组织设计（施工方案）；缺试桩、补桩、截桩记录； ❸预制桩出厂合格证资料不全： 缺桩用水泥、钢筋、砂石、外加剂出厂合格证、准用证、复验报告； 缺桩试配、试压报告，有的证、单不相符；无单桩承载力检测报告；缺灌注桩钢筋笼隐蔽工程验收记录； ❹ 灌注桩的砼试块留置不够； ❺ 钻孔灌注桩施工期间未进行孔径、孔深的测定； ❻ 桩位竣工图不符合要求； ❼ 缺桩承台钢筋砼的施工与检查记录、对承台的锚筋外观的检查记录。 原材料出厂质量证明书不全；张拉时没填写施加预应力记录表或填写不全；孔道灌浆水泥浆或砂浆没留置试块，钢筋没做隐蔽工程验收记录；预应力砼工程没有专项施工方案指导施工。 承重结构砼、防水砼和有特殊要求的砼没有开盘鉴定及浇灌申请记录。缺砼施工记录或记录不全，不能反映砼工程施工的全过程，砼冬期施工无测温记录（大气测温记录、砼原材材料测温记录、砼热工计算、砼搅拌入模测温记录、砼养护测温记录）。无大体积砼测温记录（包括：测温孔平面布置图、入模温度、养护温度）。 ⑥沉降观测记录：根据设计要求和规范规定，凡需要沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。 规范规定：❶ 地基基础设计等级为甲级的建筑物； （1）地基验槽检查记录填写不全或签字盖章不全，未加盖职业资格章。 （2）钢筋隐蔽验收中锚固与搭接长度的填写锚固长度：钢筋种类、混凝土等级搭接长度：连接区段、接头面积百分率、修正系数ξ等。 （1）代换（设计变更） （2）强屈比与屈标比，最大力延长率（一、二、三级抗震结构，框架、斜撑、梯板等部位的受力主筋) （1）每100m³同配合比混凝土，取样次数不少于一次； （1）单位工程，同配合比混凝土， 不应少于三组，不宜少于10组； （1）湿拌砂浆（砌筑、抹灰、地面、防水）：同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一批号且连续进场的湿拌砂浆，每250立方米作为一个检验批，不足250立方米，按一个检验批计； （2）干混砂浆（砌筑、抹灰、地面、防水）：同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一批号且连续进场的干混砂浆，每500吨作为一个检验批，不足500吨，按一个检验批计； （3）聚合物水泥防水砂浆、陶瓷砖粘结砂浆：同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一批号且连续进场的干混砂浆，每50吨作为一个检验批，不足50吨，按一个检验批计； （1）根据2011年新版《砌体结构工程施工质量验收规范》GB 50203规定，“对于建筑结构的安全等级为一级或设计使用年限为50年及以上的房屋，同一验收批砂浆试块的数量不得少于3组。” （2）砌筑砂浆试块强度验收时其强度合格标准应符合下列规定： 同一验收批砂浆试块强度平均值应大于或等于设计强度等级值的1.10倍； 同一验收批砂浆试块抗压强度的最小一组平均值应大于或等于设计强度等级值的0.85倍。 （3）预拌砂浆技术规程：同品种、同强度等级的湿拌砂浆应以50立方米为一检验批；干混砂浆应以100吨为一检验批，不足一检验批按一检验批计。每检验批至少留置一组试块，一个验收批至少留置三组。 检验方法：在砂浆搅拌机出料口或在湿拌砂浆的储存容器出料口随机取样制作砂浆试块（现场拌制的砂浆，同盘砂浆只应作1组试块），试块标养28d后作强度试验。预拌砂浆中的湿拌砂浆稠度应在进场时取样检验。 （原验收规范：每一检验批且不超过250m3砌体的各类、各强度等级的普通砌筑砂浆，每台搅拌机应至少抽检一次。验收批的预拌砂浆、蒸压加气混凝土砌块专用砂浆，抽检可为3组。） （1）高新检测抽检范围：结构检测、空气抽检、比对试块、防水材料、管材管件、门窗等，其他检测项目只能委托一家实验室完成； （2）原材料检测，特别是分包项目原材料检测，必须总包委托，监理见证，严禁分包自行委托检测。 结构观感质量检查的内容不明确、不全（例如，基础漏掉桩基；主体漏掉钢结构）、没有办理结构验收记录或签字、盖章不全、未加盖职业资格章。 质量验收记录要严格按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）和各专业工程施工质量验收规范的相关规定作分部分项工程质量验收记录。
这些文书资料和我们经常接触钢筋、混凝土等施工技术相比，看似与施工利益毫无关系，却在关键时刻有着重要的作用，作为一名合格资料员，审查和整理资料时可不能有半点马虎呐。
